แยกข้อสรุป คนรับผิดชอบ และสิ่งที่ต้องทำต่อจากบันทึกประชุม
แยกข้อสรุปออกจากเรื่องที่แค่คุยกัน
สรุปประชุมควรบอกได้ว่าตกลงอะไร ใครต้องทำต่อ และเรื่องไหนยังค้างอยู่ บันทึกที่ยาวไม่ได้ช่วยให้เห็นสามเรื่องนี้เสมอไป
ทุกงานควรมีคนรับผิดชอบ
ให้ AI ใช้ชื่อผู้รับผิดชอบและกำหนดส่งตามบันทึกจริง ถ้าไม่มีข้อมูล ให้เขียนว่า “ยังไม่ระบุ” แทนการเดา
ตรวจให้ตรงก่อนส่งต่อ
เทียบสรุปกับบันทึกประชุม และถามทีมให้ชัดในส่วนที่ยังตีความได้หลายอย่าง
ลองนำไปใช้
ลองใช้ Prompt นี้
Summarise these approved meeting notes: [notes]. Separate decisions, action items, owners, deadlines and unresolved questions. Mark missing owners or dates as “Not specified”.
ใช้ข้อมูลที่อนุญาตให้นำมาใช้งาน และตรวจคำตอบก่อนนำไปใช้จริง